17.08.2017-Бердичів-Бердичів BIZ. У наш час комп’ютери є невід’ємною складовою не лише життя, але й роботи, тож у кожному кабінеті, на кожному підприємстві є комп’ютери, які ще двадцять років тому були недосяжними. На жаль, у час високих технологій, більшість державних установ продовжують працювати так, як працювали за радянських часів, хоча не завадило б вже переходити на електронний документообіг замість того, щоб дарма витрачати папір на різноманітні довідки, а наявність загальної електронної бази даних могла б значно спростити роботу чиновників та державних структур.
Проте зараз жителі міста Бердичева живуть про принципу: «принесіть довідку, яка підтверджує довідку про те, що ви раніше отримували таку довідку». Ще раніше наші журналісти стикалися з проблемою, що у міськвиконкомі ніхто не знає… паролю від мережі Wi-Fi. Реально – ніхто. Якщо і знає, то цей пароль не розкаже навіть під страхом тортур. Секретно. Тож Wi-Fi як би є, але його якби і немає. І ось тепер стало відомо, що у зв’язку зі зносом Відділ комунальної власності та земельних відносин планує списати кілька комп’ютерів.
Відповідний проект рішення виконавчого комітету оприлюднений на Офіційному порталі міста Бердичева, і в ньому говориться про надання дозволу відділу комунальної власності та земельних відносин на списання з балансу основних засобів: п’ять комп’ютерів в комплекті, один просто комп’ютер і один комп’ютерний блок 1999-2007 року випуску.
Для довідки: Електронний документообіг (обіг електронних документів) — сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з законодавством. Це тлумачення визначено у статті 9 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року N 851-IV.
Основні принципи електронного документообігу:
-Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів
Ефективно організована система пошуку документа
Денис ЗАРЕМСЬКИЙ
