Програмний РРО знову у тренді. Законопроєкт № 8401, підписаний у 2023 році, скасовує пільги, що забороняли працівникам податкової штрафувати підприємців за відсутність касових апаратів. Отже, тепер питання встановлення реєстратора для бізнесу є знову актуальним.
Суб’єктам господарювання не обов’язково купувати саме фізичний апарат, адже його використання передбачає багато додаткових витрат. Більш економним і практичним рішенням, особливо для малого бізнесу, стане програмний РРО для ФОП.
Що це таке та чим відрізняється від класичного обладнання
ПРРО ー це програмний реєстратор розрахункових операцій, який є аналогом фізичного апарату. Являє собою ПЗ, яке потрібно встановити на смартфон, планшет або ноутбук, при цьому, модель чи операційна система пристрою не мають значення. При цьому достатньо платити тільки щомісячний тариф ー інших витрат немає.
Головна відмінність програмного РРО від фізичного ー це принцип фіскалізації чека. У першому випадку його не друкують на папері, а створюють в електронному вигляді. Після здійснення продажу фінансовий документ надсилається на сайт Державної податкової служби для присвоєння фіскального номера, а потім повертається назад до касира.
Електронний чек не роздруковують, а надсилають клієнту на e-mail або в месенджер. Деякі компанії також створюють власні мобільні додатки для покупців, де також доступні всі документи для підтвердження оплати. Таким чином, немає потреби витрачати кошти на папір або чорнило, це також корисно для довкілля.
Як правильно зареєструвати
Раніше для цього потрібно було зібрати величезну кількість паперів, відвідати багато кабінетів та витратити купу часу. Реєстрація програмного РРО відбувається онлайн, в цілому це швидкий і простий процес, ніж у випадку з фізичним апаратом. Для цього потрібно спочатку отримати кваліфікований електронний підпис або КЕП.
Можна використовувати ідентифікатор фізичної, юридичної особи, ФОПа. Якщо потрібно зареєструвати декілька програмних РРО, для кожної знадобиться окрема електронна печатка. Наступний крок ー реєстрація точки продажів в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС. Для цього потрібно заповнити форму 20-ОПП.
Останній етап ー реєстрація ПРРО. Необхідно подати заяву за формою 1-ПРРО це також робиться в електронному кабінеті платника податків. Після заповнення цей документ передається на обробку ДПС, після чого програмний реєстратор отримує фіскальний номер. Він зберігається в базі увесь час, доки видаються електронні чеки, та після перереєстрації не змінюється.
Які головні переваги програмного реєстратора
Використання такого продукту дозволить підприємцю не витрачати час і кошти на встановлення фізичного апарату. Щоб почати використовувати програмний РРО, не потрібно наймати розробників або робити складні інтеграції. Фіскалізація платежів відбувається онлайн, електронний чек має таку ж силу, як і паперовий.
Програмний РРО ー це зручно з таких причин:
- працює цілодобово, не потребує ручного перемикання змін;
- не потребує платежів за оренду чи обслуговування, витрат на паперову стрічку, чорнило (хоча є можливість під’єднатися до обладнання для друку чеків);
- відсутність помилок при заповненні звітів. Для будь-якого підприємця це можливість уникнути штрафів;
- легальне ведення діяльності без проблем із працівниками податкової;
- автоматичне формування та подання звітів.
Програмний РРО ー це більш зручна та проста у використанні цифрова альтернатива фізичному касовому апарату. Цей продукт дозволить вести бізнес легально, без складнощів і штрафів.
