Як спростити бухгалтерський облік за допомогою онлайн-консультацій

0
Як спростити бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік це важливо! Ведення бухобліку підприємства передбачає правильне та своєчасне виконання цілої низки завдань, основними з яких є створення первинної документації для оформлення фінансових операцій, ведення звітності доходів і витрат, подання декларацій до ДПС і перерахунок у бюджет податків.

ПКУ встановлює певні вимоги для всіх підприємців і одночасно передбачає різні умови для ФОП, ТОВ, що перебувають на спрощеному чи загальному режимі оподаткування. Самостійно розібратися в усіх тонкощах підприємцям буває дуже важко. І якщо в штаті ФОП або ТОВ немає бухгалтера, то під час виникнення будь-якого питання стосовно ведення обліку важливою є допомога фахівців.

В такому випадку кращим рішенням стане онлайн-консультація бухгалтера, під час якої можна детально розглянути будь-який аспект ведення обліку, отримати відповідь на запитання.

Коли може знадобитися консультація бухгалтера

Замовити консультацію бухгалтера бажано ще до відкриття ФОП чи ТОВ, аби отримати фахову допомогу у виборі системи/групи оподаткування, обговорити основні аспекти діяльності. Не варто нехтувати допомогою спеціаліста і в перші дні після реєстрації бізнесу – з консультації ви зможете дізнатися про основні правила ведення бухгалтерії для вибраного режиму, зафіксувати ключові вимоги, які відрізняються для певних систем/груп.

Наприклад, ведення бухгалтерії ФОП 3 група передбачає щоквартальне звітування і сплату 5% податку від доходу, а ФОП 2 групи подають декларацію раз на рік і платять фіксовану суму (20% від розміру мінімальної зарплати). Все це потрібно знати вже з перших днів роботи, аби вести бухгалтерію відповідно до вимог ПКУ.

В яких ще випадках консультація бухгалтера буде корисною:

  • Якщо ви отримали запит від ДПС і терміново потребуєте допомоги у формуванні відповіді. В разі ігнорування запитів податкової на підприємців може бути накладено штраф.
  • В разі появи будь-яких питань, що стосуються ведення обліку – розрахунок податків, оформлення первинних документів, заповнення декларацій, дотримання лімітів для «спрощенців» тощо.
  • У випадку, якщо не знаєте, як заповнювати декларацію і розраховувати суми зборів, де знайти кабінет платника, як ним користуватися.
  • Коли бачите в електронному кабінеті борги, нарахування пені – важливо терміново з цим розібратися.
  • Регулярно для перевірки бухгалтерії – щоб бути впевненим, що облік ведеться правильно.
  • Під час ліквідації бізнесу – для висвітлення питань стосовно формування ліквідаційної звітності, здійснення повного розрахунку з ДПС та ін.
  • Якщо потребуєте допомоги у пошуку шляхів оптимізації податкового навантаження.

Переваги онлайн-консультування

Онлайн-консультація – це можливість поспілкуватися з досвідченим фахівцем і отримати відповіді на всі питання, мінімізувавши витрати часу та ресурсів. Адже комунікація здійснюється з використанням онлайн-каналів (месенджери, відео-зв’язок, e-mail тощо) – вам не потрібно їхати в офіс, і можна зручно вбудувати спілкування з фахівцем у робочий графік.

Однією з основних переваг консультування онлайн є можливість звернутися до будь-якого спеціаліста, не звужуючи вибір до бухгалтерів, що працюють у місті чи регіоні. Таким чином клієнт отримує доступ до якісних послуг фахівців зі всієї України, маючи можливість вибирати пропозиції, що підходять йому за ціною, рівнем експертизи, профілем та ін.

Як замовити онлайн-консультацію бухгалтера

Щоб отримати всебічне висвітлення питання чи успішне вирішення запиту, варто:

  1. Шукати спеціаліста, який має великий досвід роботи з ФОП і ТОВ суміжної з вашим бізнесом галузі. Адже ведення бухобліку ІТ-сфери і сільгоспвиробників, наприклад, дуже сильно відрізняється.
  2. Уважно вивчити сайт фахівця чи компанії, звертаючи увагу на досвід роботи, успішне вирішення кейсів, відгуки клієнтів тощо.
  3. Чітко сформулювати запит, скласти список питань, продумати всі нюанси та тонкощі, які хочете висвітлити.
  4. Завчасно надати фахівцю всі документи, які знадобляться йому для розгляду питання.
  5. Не боятися задавати питання під час консультації, записувати важливу інформацію. Якщо ж даних багато і треба все точно зафіксувати – попросити надати консультацію у письмовій формі.

За умови правильного підходу та своєчасного звернення до спеціаліста онлайн-консультація бухгалтера може стати дієвим інструментом забезпечення своєчасності та правильності ведення фінобліку, а також оптимізації бізнес-процесів.